Asana

Это самый лучший таск-менеджер для небольших команд. У нас есть разные представления задач, автоматизация и простой интерфейс.

Удобно использовать этот таск-менеджер в небольшой команде. Сервис сложно привыкнуть, но в целом прост и интуитивен. Нравится возможность настраивать аккаунт под разные проекты, но нужна функция для закрепления второго лица за задачей.

Отлично! У нас недавно появилась русская версия Асаны - отличного таск-менеджера, с которым управлять проектами стало еще удобнее. У нас была небольшая команда в офисе и несколько сотрудников на удаленке, и мы успешно использовали Асану для распределения задач и контроля их выполнения. Даже раньше, когда у Асаны была только английская версия, нам было удобно пользоваться сервисом. У него был понятный и красивый интерфейс, удобная система уведомлений и бесплатное использование для нашей компании. Асана также хорошо работает на разных браузерах и интегрируется с Гугл.Диском, что очень удобно. Мне нравится его визуальный стиль. Теперь, когда появилась русская версия Асаны, я также планирую использовать его для своих личных целей.

Эта система удобна, красива и быстра. Операции требуют минимум кликов. Другие системы ей пока не дотягивают. Кнопки имеют вид значков, что некоторым может быть сложно.

Бесплатная версия Асаны неудобна и ограничена. Платная версия имеет полный функционал, но ее тарифы высокие, поэтому маленьким компаниям не подходит. В бесплатной версии есть базовые функции, но нет desktop-версии и бэкапов. Интерфейс простой, не нагружает компьютер, но работает только с интернетом. Я страдаю от отсутствия интернета в командировках, так как не могу контролировать работу сотрудников.

Просто работайте. Для нормальной работы, придерживайтесь следующих правил: 1) Вносите новые задачи и проекты в систему. 2) Проверяйте статус задач утром, в конце дня и несколько раз в середине дня. 3) Работайте с приложением не более 1 часа в день. Основной рабочей единицей является проект. При создании проекта указываются ответственный, дедлайн и задачи. Каждая задача имеет свою дату исполнения. Изменение дат требует комментариев. Система позволяет интегрировать сторонние сервисы (Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Evernote и т. д.). Asana доступна только через веб-браузер. Работает во всех браузерах и имеет удобную мобильную версию. Добавление новых пользователей просто. Но для больших проектов требуется платная версия, которая стоит около 10 долларов в месяц.

Асана - продвинутая записная книжка онлайн, хорошая для работы по спискам. Проста в использовании, но требует знания английского. Мобильная версия такая же удобная как и веб-версия. Можно организовывать небольшие и средние проекты. Можно управлять без мышки.
Недостатки: требуется интернет, недостаточно точные настройки доступа, ограниченная система отчетности. В целом подходит для меня.

Идеальный таск-менеджер для бизнеса - Асана. Простая система, бесплатная версия с хорошим функционалом. Основные возможности: отслеживание прогресса, дедлайнов и результатов проектов. Языковой барьер - основная сложность. Есть приложение (доступно на iOS и Android, но на Android работает медленно). Доступ настраивается в двух типах: гость и пользователь. Календарь отлично реализован, но работа оффлайн невозможна.

Работал с асаной еще в 2013, потом перешел на другие системы. Программа была слишком сложной и неудобной для меня.