7 способов улучшить оформление статьи

Часто заказываю тексты у разных копирайтеров и выделил несколько моментов, которыми часто пренебрегают. Советы простые и очевидные, но если их применить, текст станет привлекательнее. Заказчик точно отметит эстетичное оформление статьи и мысленно поставит «плюсик».

В целом все сводится к правильному форматированию.

Содержание

1. Используйте стили заголовков
   • Что такое стили заголовков
   • Зачем их использовать
   • Как это сделать
2. Выделяйте подзаголовки
   • Как это обычно выглядит
   • Как можно сделать лучше
3. Разбивайте большие абзацы
4. Не используйте пробелы и переносы строк для указания отступов
   • Зачем правильно настраивать отступы
   • Как правильно делать горизонтальные отступы
   • Как правильно делать отступы между абзацами
5. Используйте маркированные списки
   • Зачем правильно маркировать списки
   • Как использовать маркированные списки
6. Выделяйте ключевые фразы и мысли
7. Не злоупотребляйте различными стилями
8. Заключение
9. Дополнение

---

1. Используйте стили заголовков

Стили заголовков, из моей практики, использует в лучшем случае 1 копирайтер из 10. В основном заголовки выделяют выравниванием по центру, цветом, размером, жирностью.

Что такое стили заголовков

Стили в текстовых редакторах — это наборы параметров форматирования. Для каждого типа текста (заголовки, абзац, сноска и т.д.) можно задать свое форматирование и потом применять его к другому тексту в один клик.

Соответственно, стили заголовков — это стиль, предназначенный для заголовков.

По умолчанию в текстовых редакторах уже созданы основные типы стилей.

Зачем их использовать

Выделю несколько причин:

• Текст визуально становится понятным. Несколько уровней заголовков позволяют читателю пробежаться по тексту, понять о чем идет речь, глазом вычленить нужную для него часть.
• Можно сформировать содержание документа. Текстовые редакторы на основании заголовков формируют содержание, которое также можно вставить в текст или использовать просто для навигации по тексту.
• Удобнее выкладывать текст на сайт. При копировании текста копируются и стили текста. При вставке текста в текстовый редактор в cms (админку) сайта, заголовки будут завернуты в соответствующие html-теги (h1-h6).

Как это сделать

В зависимости от текстового редактора, стили располагаются в разных местах. Все, что нужно — выделить заголовок и выбрать стиль заголовка.

В Microsoft Office Word стили обычно вынесены так:

Аналогично реализовано в МойОфис Текст:

В Google Документах немного иначе: в меню выберите пункт «Формат» — «Стили абзаца» или найдите соответствующий пункт на панели инструментов:

2. Выделяйте подзаголовки

Иногда у части текста можно вынести заголовок и это:

1. Разобьет полотно текста.
2. Структурирует его.

Для примера: подзаголовок можно вынести из списков, где каждый элемент состоит из 3 и более предложений.

Как это обычно выглядит

Как можно сделать лучше

Сформулируйте о чем пойдет речь в пункте и вынесите это в подзаголовок. Тогда у вас не будет ограничений в количестве предложений у данного пункта, и будет возможность оформить его более эстетично.

Пример выше можно переформатировать следующим образом:

Не забудьте для подзаголовка использовать соответствующий стиль заголовка!

3. Разбивайте большие абзацы

Если абзац занимает полстраницы, с ним явно что-то не так. Когда человек видит огромный кусок текста, у него определенно не возникает желания его прочитать.

Придерживайтесь правила: 1 мысль — 1 абзац.

Если же мысль очень большая, то лучше разбейте ее. Желательно, чтобы абзац был не больше 3-5 предложений.

4. Не используйте пробелы и переносы строк для указания отступов

Никогда не задевайте отступы вручную:

• отступы между абзацами, отбитые пустыми строками;
• красная строка, отбитая пробелами;
• центральное выравнивание, отбитое пробелами и табами;
• (вишенка на торте) перенос строки, отбитый пробелами.

• (вишенка на торте) перенос строки, отбитый пробелами.

Используйте встроенные возможности для указания отступов.

Зачем правильно настраивать отступы

1. При изменениях в тексте ничего не уедет, будет не нужно снова отбивать отступ вручную.
2. Можно более тонко настраивать размер интервала.
3. Текст будет выглядеть чище и приятнее.
4. При копировании и вставке не будет лишнего мусора в виде пустых пробелов и строк.

Использование настроек отступов совместно со стилями позволяет вносить изменения сразу для всех элементов. Например, увеличив отступ у абзаца, можно применить изменение ко всем другим абзацам в один клик.

Как правильно делать горизонтальные отступы

Правила очевидные, но пройдемся по ним.

Для центровки и другого выравнивания текста используйте «Выравнивание текста»:

Для отступа строки или абзаца используйте настройки отступов или ползунки на линейке.

В Microsoft Office Word и МойОфис Тест настройки отступов находятся в «Настройки абзаца» или «Параметры абзаца»:

В Google Документах необходимо выбрать пункт «Формат» — «Выравнивание и отступы» — «Настройка отступов».

В настройках можно задать:

• отступ слева,
• отступ справа,
• первая строка (красная строка),
• висячий (выступ).

Тоже самое можно сделать с помощью ползунков на линейке:

• Верхний ползунок слева отвечает за отступ первой строки, в списках — за отступ маркера.
• Нижний ползунок слева отвечает за отступ абзаца со второй строки, в списках — за положение элемента списка.
• Ползунок справа отвечает за отступ абзаца справа.

Как правильно делать отступы между абзацами

1. Выделите абзац.
2. Перейдите в настройки абзаца.
3. Задайте необходимый интервал.

В Microsoft Office Word и МойОфис Тест настройки отступов между абзацами также находятся в «Настройки абзаца» или «Параметры абзаца».

В Google Документах необходимо выбрать пункт «Формат» — «Интервалы между абзацами и строками» — «Настройка интервалов». Для упрощения работы можно воспользоваться пунктами «Добавить пробел перед абзацем» и «Добавить пробел после абзаца», они автоматически добавляют отступ в 10 пт. для абзацев.

5. Используйте маркированные списки

Не стоит вручную размечать списки с помощью символов и цифр: «-», «*», «1.», «а)» и т.п. И тем более не стоит задавать им отступы с помощью пробелов (подробнее в предыдущем пункте).

Используйте для маркировки списков встроенный функционал:

• «Маркированный список»,
• «Нумерованный список».

Зачем правильно маркировать списки

1. Отформатировать с помощью маркированных списков быстрее, чем оформлять вручную.
2. Форматирование у каждого элемента списка выглядит одинаково.
3. Проще изменить отступы для всех элементов списка.
4. Для нумерованных списков: если вставить пункт по середине — не придется менять всю нумерацию вручную.

Как использовать маркированные списки

Маркированные списки доступны в панели инструментов и во всех редакторах выглядят примерно одинаково:

Просто напечатайте необходимые элементы списка (каждый как новый абзац), выделите их и нажмите на необходимый тип списка. Можно сперва нажать на тип списка, а потом печатать.

Для вложенных списков используйте «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» (клавиши Tab и Shift + Tab, соответственно):

6. Выделяйте ключевые фразы и мысли

Всегда выделяйте ключевую фразу или цитату, чтобы привлечь внимание и визуально разбавить текст.

Если по тексту у вас несколько ключевых фраз, то оформите их в одном стиле.

7. Не злоупотребляйте различными стилями

Не стоит на небольшой кусок текста использовать много разных стилей и шрифтов: размер, жирность, курсив, подчеркивание, цвет. Это визуально воспринимается тяжело.

Кроме этого, при копировании такого текста и вставке в текстовый редактор cms сайта, все мусорные стили также могут перенестись. Контент-менеджеру может потребоваться больше времени на приведение текста в порядок.

Ориентируйтесь, чтобы на экран (область видимости) приходилось не более трех различных шрифтов. Под шрифтом понимается любое изменение размера, жирности, курсива, цвета.

И не стоит в одной статье использовать разные стили на похожие по смыслу блоки, например, одну ссылку делать синей, а другая красной.

Заключение

Будьте постоянными при оформлении текста и совсем скоро, вы заметите — тексты стали приятнее, а времени на форматирование затрачивается меньше, чем раньше.

Надеюсь, статья вам понравилась. Буду благодарен любой обратной связи или вопросам. Пишите комментарии!

Дополнение

Если вы планируете получить обратную связь по тексту, используйте онлайн-редакторы:

• Google Документы (самые популярные),
• Яндекс Документы,
• Microsoft Word Online.

Предоставьте прямой доступ или доступ по ссылке с правами комментатора, чтобы получить фидбэк и предложения по тексту.

Это позволит вносить изменения в одном файле и не пересылать друг-другу множество версий одного документа.