Как заменить символ на перенос строки в ячейках Excel или Google Таблиц

Недавно столкнулись с необходимостью разместить названия, перечисленные через запятую в ячейке, столбиком, для удобства чтения. Естественно, повторить это надо для нескольких сотен строк.

В вашем случае символ, который необходимо заменить на перенос строки может быть другой (как и цели этого действия).

Символ переноса строки

Прежде чем делать массовую замену, необходимо разобраться каким образом будет реализован перенос.

Самый простой способ перенести текст в ячейке — комбинация клавиш Alt + Enter. При этом, полученный символ переноса можно скопировать и вставить при ручном редактировании ячейки. Но для массовой операции это не подойдет.

Другой способ — использовать функцию CHAR (СИМВОЛ). Значение для переноса строки — CHAR(10). Но так как функция будет работать только в формуле, пойдем на маленькую хитрость…

Как будем действовать

Общая логика:

1. Готовим текст в ячейке так, будто это формула, только вместо “равно” ставим любой уникальный для текста символ.
2. Делаем замену первого символа на знак равно и получаем желаемый результат.

Готовим ячейки

1. В соседней ячейке пишем формулу:

="*"""&A1&""""

Вместо * — любой другой уникальный символ, который не будет встречаться в тексте. А вместо A1 — ссылку на ячейку с текстом, с которым работаем.

Растягиваем формулу на все строки, при необходимости.

2. Копируем результат, нажимаем правой кнопкой, выбираем “Специальная вставка” — “Вставить только значения”

3. Выделяем столбец и делаем “Найти и заменить” (ctrl + H). В строке “Найти” указываем наш разделитель (в данном случае — это запятая с пробелом “, ”), а в строке “Заменить на” пишем:

"&char(10)&"

И нажимаем “Заменить все”.

Получаем желаемый результат

Еще раз открываем “Найти и заменить” (ctrl + H) и меняем наш уникальный символ в начале строки (“*”) на знак “=”. Нажимаем “Заменить все”.

Готово! Текст в ячейке будет разбит на строки. Результат на текущем этапе будет в виде формулы, но вы можете также перевести его в текст повторив пункт 2.

В данном случае использовал Google Таблицы, но и для Excel будет принцип тот же самый.

Изящного решения нет — обыскал с двадцаток сайтов, но если найдете, большая просьба поделиться им в комментариях.