Сервисы по управлению проектами
Инструменты для управления проектами представляют собой онлайн-платформы, которые помогают организовать работу над проектом и оптимизировать бизнес-процессы. Они позволяют следить за ходом выполнения задач, контролировать сроки и распределение ресурсов, обеспечивать коммуникацию между участниками проекта.
Список таких сервисов мы представили на нашем сайте. Там мы указали преимущества и особенности каждого.
1forma - система управления предприятием для повышения эффективности бизнес-процессов в любой сфере деятельности. Переход на нее занимает 3 месяца, стоимость зависит от подключаемых модулей и услуг. 1forma позволяет полностью автоматизировать и сделать прозрачными бизнес-процессы любой сложности, обнаруживать слабые места и вносить коррективы. Использование 1forma поможет навести порядок в документах, согласованиями и проектами. Удобные коммуникации, интеграция с программами и допустимость самостоятельной настройки и обслуживания – все это делает 1forma незаменимой системой управления для вашей компании.
Web-сервис представляет собой программный комплекс класса CPM, который помогает управляющей компании, холдингу или финансовым службам крупных организаций повышать эффективность работы. Система автоматизирует бюджетирование, учет, планирование и контроль по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Она помогает принимать грамотные решения и внедрять бизнес-стратегию на всех управленческих уровнях. Внедрение занимает около трех месяцев, а интеграция с другими 1С-продуктами делает систему еще более гибкой.
Asana - это инструмент, заменяющий множество приложений для общения с партнерами, управления задачами и проектами. Приложение представляет собой иерархическую систему, в которой есть рабочие столы для разных целей. Внутри каждого рабочего стола есть разделы "входящие" и "мои задачи". Основные преимущества Asana - повышение продуктивности, невозможность забыть о задаче, реалистичный расчет времени выполнения задачи и меньше ошибок в системе.
Basecamp - удобная онлайн-платформа для управления проектами, где вы можете создавать задачи, обмениваться документами и файлами, общаться с командой в реальном времени и многое другое. Существует 3 тарифных плана, включая командный, бизнес-план и неограниченный, а также предоставляется возможность бесплатного тестирования в течение 30 дней. Управляйте своим проектом легко и структурировано с Basecamp.
CRM-система "Простой бизнес" предоставляет возможность эффективного управления проектами, контроля работы сотрудников и управления клиентской базой. Разработчики создали систему для своих нужд, а она переросла в популярный продукт. "Простой бизнес" подходит маленьким, средним и большим компаниям.
Мультиплатформенная система управления проектами, представленная в виде веб-сервиса, мобильных приложений и Telegram-бота, позволяет управлять неограниченным количеством проектов, делегировать задачи и следить за их выполнением. Функционал системы дает возможность структурировать задания, обмениваться файлами и общаться с членами команды в отдельных чатах. Система ролей позволяет настраивать разные уровни доступа для членов команды. Бесплатный тариф позволяет подключить до 5 пользователей.
GanttPRO – удобный и простой онлайн-сервис для планирования проектов и создания диаграммы Ганта. Вы можете создавать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны для решения различных задач. Проекты можно детализировать на задачи и подзадачи, настраивать зависимости, добавлять вехи и связи. Сервис позволяет назначать задачи, вести учет рабочего времени, комментировать и прикреплять файлы. Можно сохранять проекты как шаблоны для будущих задач. Существуют четыре тарифа, которые отличаются функциональными возможностями. GanttPRO удобен для командной работы и тарифируется по количеству пользователей.
Gectaro - онлайн-сервис для управления строительным бизнесом. С его помощью подрядчики и застройщики могут объединить все процессы в единую систему, отслеживать финансы, контролировать подрядчиков и соблюдать сроки. Сервис имеет встроенный task-трекер, готовые отчеты и интеграции с 400+ сервисами. Доступны 4 тарифа с разным функционалом, но на всех тарифах нет ограничений на количество проектов. Gectaro входит в Реестр российского ПО. Для прорабов доступно мобильное приложение (для Android и iOS).
JIRA – это универсальный сервис, который позволяет в любых компаниях отслеживать ошибки и управлять проектами. Среди основных возможностей сервиса: планирование, отслеживание, создание отчетов и интеграция. Приложение доступно для мобильных устройств на ОС iOS и Android. В настоящее время сервис используют более 50 000 пользователей по всему миру. Попробуйте JIRA бесплатно на 7 дней и оцените его потенциал на практике.
MAS Project - система управления эффективностью и мотивацией персонала, которая поможет повысить продуктивность, улучшить систему премирования, управлять проектами и контролировать результаты в CRM-системе. Благодаря визуальной карте целей, данная система позволяет планировать направления развития организации и определять зоны ответственности подразделений. Вы сможете эффективно взаимодействовать сотрудниками на всех уровнях иерархии, регламентировать бизнес-процессы и мотивационную систему. MAS Project привязывает достижения сотрудников к общим KPI компании, используя свыше 800 показателей KPI для контроля эффективности работы. Систему можно приобрести в «коробке» или «облаке», а также синхронизировать ее с 1С или другими системами по API.
MeisterTask - онлайн-сервис для управления задачами в небольших командах. Благодаря проектным доскам в стиле Канбан команды добиваются упорядоченных и автоматизированных рабочих процессов и выполняют больший объем работ. Инструмент позволяет связывать задачи, автоматизировать ряд действий и многое другое. В каждом проекте вы можете создавать дополнительные поля и работать со сторонними сервисами. Бесплатная версия позволяет вести до 3 проектов и хранить неограниченный объем файлов.
Microsoft Project - программа для управления проектами, разработки планов, распределения ресурсов и отслеживания выполнения работ. Подходит для любого бизнеса и любых проектов. Совместное использование с Microsoft Teams обеспечивает эффективную работу сотрудников на разных континентах. Внедрено динамическое планирование и мощный аналитический блок для правильной стратегии развития бизнеса. Можно создать интерактивную панель мониторинга. Различные варианты программы для решения различных задач. Легко создается рабочая среда на базе корпоративной облачной платформы Azure.
Miro - визуальная платформа для совместной работы и мозгового штурма. Она подходит для любых сфер и предоставляет возможность работать с нуля или использовать шаблоны. Размер холста не ограничен, на который можно добавлять разные элементы, текст, фотографии и файлы. Благодаря специальной функции Stickers Capture можно перевести реальную доску со стикерами в цифровой формат для работы в Miro. Платформа поддерживает интеграции со 100+ сервисами, в том числе Zoom, Asana, Dropbox, GitHub, Evernote и пр. Бесплатная версия Miro включает 3 доски и библиотеку шаблонов, однако для доступа ко всем функциям нужна подписка.
Monday - система для организации удаленной работы над проектами, которая адаптируется к любым потребностям. В сервисе автоматизированы базовые процессы для освобождения от рутинных задач. Monday интегрируется с другими сервисами, включая G Suite и СRM-системы, и доступен в 71 шаблоне рабочих досок. Мобильная версия доступна, а выбор в пользу Monday уже сделали крупные компании, такие как Ebay, PayPal, Walmart и другие. Сервис доступен в нескольких тарифных планах, а бесплатная демо-версия предоставляется на 14 дней.
Moo.Team - удобная система управления для веб-студий, которая помогает структурировать процессы и учет внутренних ресурсов. Для сотрудников предусмотрены инструменты для работы с проектами, аналитикой, и инструкциями. Для руководителей - учет затрат, отчеты и настройка прав доступа. Система имеет уникальный модуль хранения доступов. Существует бесплатный тарифный план без ограничений функционала для до 5 сотрудников и 5 проектов. Подойдет фрилансерам для систематизации работы в одном месте.
Представляем вам сервис для управления компаниями с численностью сотрудников от 20 до 5000. Он позволяет автоматизировать бизнес-процессы и продажи, увеличить количество клиентов и повысить их лояльность. Вам доступна бесплатная пробная версия, в которой вы можете оценить все возможности сервиса. Процессное управление позволит избежать типичных ошибок растущего бизнеса, а четкая регламентация повысит эффективность работы. С помощью аналитики в удобном формате вы сможете принимать правильные управленческие решения. Для проработки бизнес-процессов создан удобный и мощный конструктор, который не требует навыков программирования и знание сложных методологий.
Представляем онлайн-инструмент для командной работы и клиентской базы. В нем можно вести проекты, общаться с коллегами, поддерживать контакт с клиентами и многое другое. Важная составляющая - онлайн-офис, позволяющий эффективно обмениваться данными и файлами. Поддерживается интеграция с популярными файлообменниками, а мобильные приложения позволяют быть в курсе событий в любом месте. Сервис бесплатен для 5 сотрудников. Платные тарифы расширяют возможности пользователей.
Данная платформа является полезной для эффективного управления командой. С ее помощью можно не только управлять задачами, но и согласовывать заявки, общаться с коллегами и автоматизировать рабочий процесс. Данная платформа используется как малыми стартапами, так и крупными корпорациями, в числе которых Додо Пицца и Совкомбанк. Среди возможностей можно выделить структурированное общение с управлением задачами, эффективные бизнес-процессы, удобный поиск и др. Приложения для смартфонов на iOS и Android обеспечивают удобный доступ к данной платформе.
Smartsheet - это онлайн-сервис для управления и автоматизации бизнес-процессов. Платформа обеспечивает управление, сбор данных, автоматизацию и подготовку отчетов. На ней можно визуализировать рабочие процессы в удобной форме: сетки, карточки, диаграммы Ганта, а также работать с календарем. Все рутинные процессы могут быть автоматизированы. Можно собирать информацию о клиентах при помощи форм. Платформа интегрируется со многими сторонними решениями (Microsoft, Google и др.). Есть два типа тарифов Standard (Individual и Business) и Enterprise.
StomX - это программа для стоматологических клиник и кабинетов любого размера. Она имеет простой интерфейс, что делает её использование в клинике максимально удобным. В программе есть весь необходимый функционал, включая приём пациентов, расчет зарплаты, управленческий и складской учет и многое другое. Есть функционал CRM для эффективной организации работы с пациентами. StomX - управляй клиникой просто!
Stworka - платформа для цифровизации строительного бизнеса. Она поможет ускорить и упростить бизнес-процессы без сложного внедрения. Сервис подходит для любых команд в строительстве - от небольших бригад до крупных компаний. Внутри системы есть весь необходимый инструментарий для проектов, возможность делать замеры, составлять сметы на основе шаблонов, планировать работы и т.д. Stworka помогает оптимизировать рутинные задачи и документооборот, а также автоматизировать выдачу зарплаты и вести полноценную бухгалтерию. Система поддерживает 3 роли – руководитель проекта, команда и клиент, а все документы подписываются ЭЦП. Также есть интеграции со сторонними сервисами, такими как банки (Тинькофф), ОФД (Ferma), госорганы (ФНС, МВД) и другие продукты.
TickTick - удобный и простой task-менеджер, который поможет в организации жизни. Сервис работает на любых устройствах, включая десктоп, мобильные устройства, браузеры и веб-версию. С помощью голосового ввода и голосовых ассистентов задачи создаются одним кликом. Сервис содержит возможность иерархии задач, подробных отчетов, а также особые функции в премиум-версии. Базовые функции бесплатны.
Todoist - это современный task-менеджер, который позволяет быстро добавлять задачи и создавать подзадачи, расставить приоритет выполнения, и использовать делегирование задач. Для отслеживания продуктивности дается очки «Карма Todoist» и визуализация в формате цветовых графиков. Легко интегрируется с сотнями других приложений и доступен на множестве платформ: Web, iOS, Android, Windows, MacOS, Chrome, Safari и т.д.
Trello - современный и удобный в использовании веб-сервис для управления проектами в реальном времени. Используя виртуальную доску, на которой расположены списки и карточки, пользователи могут настроить функции под себя и адаптировать сервис к своим потребностям. Большим плюсом является возможность синхронизации на всех устройствах благодаря мобильному приложению и открытому интерфейсу, который позволяет видеть все детали проекта с первого взгляда.
WEEEK - это российский task-менеджер с полным набором инструментов для управления процессами, задачами и временем команды. Сервис поддерживает интеграции со сторонними сервисами и подходит для корпоративного использования и личных целей. Бесплатный тариф позволяет создавать до 7 проектов и хранить до 100 документов.
Workplace - это корпоративная социальная сеть, созданная Facebook для организации и оптимизации коммуникаций между сотрудниками. Сервис предлагает множество инструментов, которые помогут повысить эффективность работы в команде: создание групп для разных команд и проектов, групповые голосовые и видеовызовы, массовая рассылка уведомлений, синхронизация телефонов сотрудников с рабочим календарем, обмен файлами любого формата и размера, поиск коллег по профилям и многое другое. Рабочие задачи можно решать на любом устройстве: персональном компьютере, ноутбуке или мобильных гаджетах. Доступно бесплатное мобильное приложение. Workplace - это удобный и интуитивно понятный инструмент для повышения эффективности командной работы.
Описание веб-сервиса для эффективного управления проектами в режиме реального времени. Система предназначена для организации работы и полезна для руководителей, сотрудников и клиентов компании. Руководители могут удобно контролировать задачи и команды, сотрудники - настраивать регулярные задачи и контролировать затраты, а клиенты - следить за процессом работы через распределенный доступ и добавлять исполнителей. В ленте комментариев фиксируется процесс работы, экономится время и повышается эффективность.
Wrike - это современный сервис, который позволяет планировать проекты, расставлять приоритеты и отслеживать выполнение задач. Сотрудники могут взаимодействовать друг с другом и работать над проектом в удобной обстановке, а каждый может получить актуальную информацию о происходящем. Wrike учитывает все необходимые составляющие, включая задачи, планы, коммуникации, отчеты, кастомизацию, интеграцию, безопасность и поддержку. Работайте более продуктивно и эффективно с Wrike.
YouGile - удобная система управления проектами с настраиваемым пространством для совместной работы нескольких сотрудников. Выполняйте задачи, отслеживайте текущий прогресс, настраивайте права доступа и совершайте многое другое. Пользуйтесь системой YouGile с любого устройства с несколькими полезными функциями, такими как: стикер-секундомеры и To-Do списки в заданиях и напоминания о дедлайнах. YouGile доступен в трех тарифных планах: Free (с ограничением до 10 пользователей), Standard (с неограниченным числом пользователей и диском 50 Гб) и PRO (размещение на собственных серверах).
Этот web-сервис представляет собой CRM-систему для полного управления компанией. Сотрудники могут легко понимать, что делать, какую документацию предоставлять с регламентированными процессами, что повышает эффективность работы и снижает ошибки. Сервис состоит из модулей финансов, проектов и CRM, позволяющих контролировать деньги, задачи и контакты с клиентами. Также возможна интеграция с различными платформами, такими как 1С, Google Drive, различные банки, IP-телефония и почта. Сделайте свой бизнес легче ведущим его с этим web-сервисом!
ЛидерТаск - это удобный и функциональный сервис для эффективного управления делами и проектами. В системе нет ограничений на вложенность задач, есть возможность добавлять состояния, примечания, прикреплять файлы и проводить планирование на день или на неделю. Вы можете работать на разных устройствах и выбрать нужный период оплаты. Создавайте списки задач и взаимодействуйте с коллегами с комфортом!
Мегаплан – комплексная CRM-система, настраиваемая под процессы компании. Мобильные приложения позволяют оперативно решать рабочие вопросы. Система объединяет команду для работы над проектами, укрепляет отношения с клиентами/подрядчиками, организует и контролирует рабочий процесс, снижает человеческий фактор и ведет складской учет. Подходит компаниям, работающим с большими заказами, тендерами, имеющим склад, и руководителям, которые хотят держать работу компании под контролем и повысить результативность сотрудников.
ПланФикс - это универсальный сервис, помогающий организовать взаимодействие в компании и управлять бизнес-процессами. С помощью данной программы можно легко планировать проекты, контролировать их выполнение, расставлять задачи по приоритетности и оптимизировать рабочие процессы. Отличительной особенностью сервиса являются его базовые принципы, способность настроить систему без помощи программиста и возможность отражения процессов, происходящих в компании. ПланФикс поможет повысить продуктивность и расставить верные приоритеты в организации.
Advanta - система управления проектами для компаний от 50 до 50 000 сотрудников в 85 регионах РФ. Она позволяет автоматизировать известные процессы проектного управления, управлять рисками, загрузкой подразделений и трудовыми ресурсами, а также интегрироваться со своими системами. Advanta предлагает два тарифа для лицензирования и хостинга системы.
Яндекс.Трекер - это система для организации работы в компаниях. Она помогает распределить ресурсы и контролировать выполнение задач от разработки приложения до согласования документов. Система имеет широкие возможности, такие как задачи, очереди и фильтры, дашборды, статистика, Agile-доски, контроль времени и трудозатрат, шаблоны, комментарии и напоминания. Все процессы в Яндекс.Трекере максимально прозрачны и полностью сопровождаются.
Что нужно учитывать при выборе
- Интеграция
Обратите внимание на возможность интеграции сервиса с другими инструментами, такими как электронная почта, календари, CRM-системы и другие для облегчения рабочих процессов. - Функциональность и удобство
Проверьте, соответствуют ли функции сервиса вашим потребностям. Удостоверьтесь, что есть возможность создания и отслеживания задач, установления механизма приоритетов, генерации отчетов и многого-многого другого.
Удобен ли сервис в целом? Попробуйте демоверсию или прочитать отзывы других пользователей. - Безопасность
Удостоверьтесь в том, что сервис обеспечивает надежную защиту данных и резервное копирование информации.
Цена и масштабируемость
Сравните стоимость использования сервисов и выберите то, что соответствует вашему бюджету. Обратите внимание на доступные пакеты и возможность масштабирования. - Поддержка
Проверьте наличие технической поддержки и возможность связи с командой разработчиков в случае возникновения проблем или вопросов.
Часто задаваемые вопросы
Какие основные функции имеют сервисы управления проектами?
Сервисы управления проектами предоставляют возможность создания и организации проектов, планирования работ и ресурсов, контроля выполнения задач, обмена информацией и коммуникации между участниками проекта.
Какие преимущества предоставляют сервисы управления проектами?
Они помогают упорядочить и автоматизировать процессы проектного управления, что повышает эффективность работы и снижает риски несоблюдения сроков и бюджета.
Они также обеспечивают прозрачность и отслеживаемость выполнения задач, улучшают коммуникацию сотрудниками.
Какие технические требования нужны для работы с сервисами управления проектами?
В большинстве случаев требуется наличие интернет-соединения и совместимых устройств (компьютер, смартфон или планшет).
Некоторые сервисы могут иметь дополнительные требования к операционной системе или наличию определенного программного обеспечения. И всё.
Каковы возможности интеграции сервисов управления проектами с другими инструментами?
Многие подобные сервисы управления проектами предоставляют возможность интеграции с популярными инструментами и системами, такими как электронная почта, календари, хранилища файлов и средства коммуникации.
Это позволяет связать проектный менеджмент с другими аспектами работы и облегчить поток информации и задач между различными инструментами.